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 Adhérer à l'association: comment procéder.

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Sentynel
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MessageSujet: Adhérer à l'association: comment procéder.   Jeu 4 Fév - 17:55

Notre système d'adhésion des nouveaux membres a été révisé.
Pour simplifier et pour éviter toute erreur, il a été convenu que l'année serait divisée en 3 périodes.

La saison officielle s'étendra de septembre à septembre.

La durée d'essai reste la même à savoir 2 mois ou 4 parties.
Si pendant les 2 mois d'essai vous n'étiez pas assez présent, donc motivé, les membres du conseil d'administration refuseront votre adhésion.
Il est évident que les raisons professionnelles, les astreintes, ou autres soucis seront pris en compte, à la condition d'en informer les membres du conseil d'administration.

Rappel: Vous devez exposer votre motivation à intégrer l'association et à la servir

Un exemple concret:
Un joueur postule pour rentrer dans l'association.
Il fait sa demande à la mi-janvier, le bureau prend en compte sa demande et le considère comme "postulant", il a alors 4 parties ou 2 mois pour faire ses preuves.
S'il est accepté après la période d'essai de 2 mois, c'est à dire vers la mi-mars, il passera alors au statut de "novice", ce qui signifie qu'il est agréé par l'association à rejoindre ses rangs.
Il faudra qu'il attende de mi-mars jusqu'au 1er mai pour être officiellement membre adhérent.
Il paiera alors sa cotisation de 30 euros annuelle et sa période personnelle sera alors du 1er mai au 1er mai de l'année suivante.

Si maintenant la demande se fait moins de 2 mois avant la date officielle de rentrée dans l'association, à savoir les 1er septembre/janvier/mai, il sera automatiquement reconduit sur la période suivante, sauf s'il fait 4 parties concluantes pour le Conseil d'administration.
Maintenant il est possible que le planning ne permette pas au joueur de faire ses 4 parties pour diverses causes: intempéries, invitation non prévue au planning, annulation pour cause d'organisateurs en nombre insuffisant, etc...
Ceci afin d'éviter les demandes juste avant les dates officielles d'adhésions.

Petite précision:
Les postulants et novices devront s'acquitter du droit d'accès au terrain jusqu'à leur adhésion définitive, ceci afin de permettre une certaine équité par rapport aux autres joueurs.

Les parties du forum réservées aux membres adhérents ne seront ouvertes qu'à partir du moment ou l'adhésion sera effective et pas avant, sous aucun prétexte.
Aucun novice ou postulant ne bénéficiera des avantages des membres adhérents, à savoir: commandes groupées, parties privées, etc...
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